Seminar: Veranstaltungsmanagement

Professionell organisieren

Buchungscode
SO105

Eine gute Vorbereitung bei der Planung eines Events oder einer Veranstaltung ist das A und O. Ob interne Firmenveranstaltungen für die eigenen Mitarbeiter (z.B. Sommerfest, Jubiläum, Betriebsausflüge) oder Kundenveranstaltungen mit Außenwirkung (z.B. Messe, Tag der offenen Tür) – jede Veranstaltung erfordert eine sorgfältige und präzise Vorarbeit, damit das Ergebnis sowohl den Besucher als auch den Veranstalter zufrieden stellt.

 

(!) Dieses Seminar wird auch als Teil des Zertifikatsprogramms Office Manager/in angeboten. Nutzen Sie den finanziellen Vorteil bei Buchung des Gesamtpaketes gegenüber der Buchung von Einzelseminaren.

 

Ziele / Nutzen

In diesem Seminar lernen Sie Events optimal zu organisieren und erhalten praktische Hinweise für die Planung, Umsetzung und Nachbereitung:

  • Das Seminar Veranstaltungsmanagement befähigt Sie, Ihr Veranstaltungsmanagement zu strukturieren.
  • Nach dem Seminar können Sie Events zielgerichtet planen, strukturiert organisieren, kundenorientiert durchführen und nachbereiten.
  • Zahlreiche Checklisten unterstützen Sie bei der Eventumsetzung und dienen Ihrer Zeitersparnis.
  • Sie bauen Routine für zukünftige Veranstaltungsorganisationen auf und können firmenintern Standards einführen.
Termine
02.09.2016
450,00 EUR*
28.09.2016
450,00 EUR*
18.11.2016
450,00 EUR*
* Alle Preise zzgl. USt.

 

Inhalte des Seminars Veranstaltungsmanagement

 

Überblick über unterschiedliche Arten von Veranstaltungen und Events


Welche Anlässe gibt es, die ein professionelles Event- und Veranstaltungsmanagement verlangen?


Welche Werkzeuge stehen hierfür zur Verfügung?


 

Was gehört zu einer professionellen Vorbereitung?


Informationen zum Thema oder Anlass der Veranstaltung zusammentragen


Definieren Sie das Ziel und die Zielgruppe der Veranstaltung


Welche Location ist gewünscht bzw. welche Räumlichkeiten stehen zur Verfügung


Konzeption der Einladungen, Erstellung des Verteilers


 

Worauf ist bei Planung und Organisation zu achten?


Zusammenführen des Projektteams


Aufgaben und Checklisten verteilen


Terminplanung und Meilensteine kommunizieren


Potenzielle Stolpersteine und Risiken aufdecken


Wünsche und Budget abgleichen, Kostenkontrollen durchführen


Regie- und Ablaufplan konzipieren und Rahmenprogramm erstellen


Auswahl & Koordination mit Zulieferern (Catering, Technik, Künstler etc.)


Sponsoren & Kooperationspartner gewinnen


Klärung aller rechtlichen Fragen und Sicherheitsaspekte


 

Was passiert am Tag der Durchführung?


Ansprechpartner & Verantwortlichkeiten für die laufende Veranstaltung festlegen


Veranstaltungsaufbau überwachen


Ausschilderung vornehmen


Begrüßung der Gäste


Kontrolle von Abbau und Reinigung


 

Welche Aufgaben warten bei der Nachbereitung?


Manöverkritik – Aus Fehlern lernen


Rechnungskontrolle


Dokumentation des Projektes für zukünftige Veranstaltungen erstellen


Weitere Seminarinformationen

 

Teilnehmerkreis

Fachkräfte, Assistenten und alle Projektmitarbeiter, die mit der Organisation von Veranstaltungen betraut sind und diese effektiv und systematisch planen möchten

 

 

Methodik

Trainer-Input als Einführung in die Thematik, moderierte Diskussionsrunden zum Erfahrungsaustausch, Erarbeitung von praktischen Handlungsweisen und Checklisten für ein professionelles Veranstaltungsmanagement, Einbindung Ihrer Wünsche und Problemstellungen in das Seminar durch schriftliche Vorabbefragung

 

 

Abschluss

Teilnahme-Zertifikat der mtec-akademie an der PFH Private Hochschule Göttingen

 

 

Trainerin

Susanne Siekmeier

 

 

Seminarzeiten

9:00 – ca. 17:00 Uhr

 

Teilnehmerzahl

max. 12

 

Teilnahmegebühr

450 € zzgl. USt.

 

Dauer

1 Tag

Inklusivleistungen

Schulungsordner mit umfangreichen Seminarunterlagen, Pausengetränke, Mittagsessen, Teilnahme-Zertifikat inkl. Dokumentation der Seminarinhalte




Termine
02.09.2016
450,00 EUR*
28.09.2016
450,00 EUR*
18.11.2016
450,00 EUR*
* Alle Preise zzgl. USt.

 


 

 

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